Bune practici pentru transmiterea de emailuri:
Limitele de email impuse pentru serviciul de email disponibil in ASE
- transmiteti emailuri doar catre adrese care si-au exprimat acoordul sa primeasca notificari de genul celei transmise. Lipsa unui acord duce la marcarea emailului ca SPAM de catre destinatar, implicit crescand reputatia intregului domeniu ase.ro ca fiid generator de SPAM
- recomandati tuturor partenerilor si colaboratorilor cu care exista corespondenta online, sa marcheze emailul dumneavoastra institutional ca fiind sigur prin adaugarea in lista de contacte(„Add email to contact list”)
- folositi emailul institutional exclusiv pentru comunicari institutionale
- atasati fisiere create in surse sigure(in special fisiere PDF si Excel)
- raportati orice email suspicios fara a accesa link-uri. Raportarea se realizeaza catre mail@ase.ro (selectati emailul suspect, apasati zona de setari in email, „show original” -> click „copy to clipboard” si apoi dati paste in corpul mesajului care urmeaza sa fie transmis catre mail@ase.ro)
- solicitati catre mail@ase.ro sfaturi cu privire la emailurile generice pe care intentionati sa le transmiteti
- evitati transmiterea de emailuri generice care pot deranja destinatarii, cum ar putea fi:
- mesaje generice de sarbatori,
- mesaje care nu corespund misiunii si obiectivelor ASE